Die Gemeindekanzlei ist der Kontaktpunkt zwischen Gemeindeverwaltung und Bürgern und sichert die externe Information durch den Kontakt am Schalter, am Telefon, per E-Mail usw.
Es ist das Amt, wo man Informationen über die Gemeindeverwaltung erhalten und gegebenenfalls an die zuständigen Ämter verwiesen werden kann.
Die Gemeindekanzlei führt eine unterschiedliche Reihe von Aufgaben aus, darunter:
- sie verwaltet die tägliche Korrespondenz, die an den Gemeindevorstand gerichtet wird
- sie führt die Beschlüsse des Gemeindevorstandes oder des Gemeinderats aus oder lässt sie ausführen
- koordiniert die Information zwischen den Diensten der Verwaltung
- koordiniert die Aufgaben, welche die Mitwirkung mehrerer Dienste erfordern
- führt die Veröffentlichungen am Anschlagbrett der Gemeinde aus
- pflegt die Information der Einwohner
- verwaltet die Angelegenheiten betreffend den Friedhof
- verwaltet die Einbürgerungsangelegenheiten
- beglaubigt die Unterschriften der in der Gemeinde wohnhaften natürlichen Personen vor dem Gemeindeschreiber oder den ermächtigten Personen
- stellt Jagd- und Fischereipatente aus
- stellt die Abonnemente für die öffentlichen Parkplätze aus
- kümmert sich um die Archivierung der Urkunden der Gemeinde